Como utilizar as funcionalidades de reimprimir, exportar ou pré-visualizar uma recibo no Gestwin, ferramentas essenciais para a gestão e partilha de documentos após a sua emissão inicial.
No meu principal vá a Gerir -> Recebimentos ou aceda ao icon Recebimentos da barra de atalhos para ver a lista de documentos emitidos.
Identifique o documento que deseja reimprimir, exportar ou pré-visualizar na grelha de resultados.
2. Iniciar o Processo
- Clique com o botão direito do rato sobre o documento pretendido.
- No menu que aparece, escolha a opção Imprimir documento.
2. Configurar as Opções de Saída
Ao abrir a janela de Impressão, pode personalizar como o documento será gerado:
- Escolha da Impressora: Selecione entre a impressora do sistema (para papel A4 ou PDF) ou a de talhão (térmica).
- Definição de Vias: Escolha o número de cópias e o tipo de vias (ex: Original + triplicado).
- Aspeto Visual: Selecione o Modelo de impressão e decida se pretende incluir o logótipo da empresa.
3. Reimprimir, exportar ou pré-visualizar
Dependendo da sua necessidade, escolha uma das seguintes ações no rodapé da janela:
- Imprimir: Envia o documento diretamente para a impressora física selecionada.
- Exportar: Grava o documento num ficheiro digital (normalmente PDF) no seu computador.
- Pré-visualizar: Abre uma imagem do documento no ecrã antes de qualquer ação definitiva.
- Email: Gera o documento e anexa-o automaticamente a uma nova mensagem de correio eletrónico.
Dica: Utilize sempre a Pré-visualização antes de imprimir grandes quantidades de vias, para garantir que o layout escolhido é o mais adequado à imagem da sua empresa.