Como corrijir diferenças entre o stock real e o stock no sistema ou fazer inventários periódicos (mensal, anual, etc.). O sistema ajusta automaticamente o stock, criando entradas ou saídas conforme necessário.
Quando usar
Usar quando:
- o stock não bate certo
- após contagem física
- no início ou fim de período
- houve erros antigos e é preciso corrigir
1. Certifique-se que o controlo de stocks e os stocks de produtos estão ativos
Antes de começar certifique-se que o controlo de Stocks está ativo nas configurações do sistema. Para isso deve ir ao menu Configurações -> Funcionamento no separador Produtos/Serviços e certificar-se que a opção Usa controlo de stocks se encontra ativa. Se o controlo de Stock é feito por Tamanhos e Cores, Séries ou Lotes dev também ativar essas opções.
Certifique-se que o controlo de Stock está ativo na ficha do produto no separador Stocks. Se o controlo de Stock é feito por Tamanhos e Cores, Séries ou Lotes além de ativar o controle de stock tem que ativar a opção de Stock, Ex: Tamanhos e Cores.
2. Fazer um inventário de stocks
No meu principal vá a Gerir -> Produtos / Serviços ou aceda ao icon Produtos / Serviços da barra de atalhos.
No menu lateral esquerdo escolha a opção Movimentos. Na janela aberta serão apresentados os movimentos existentes. Para criar novo movimento
clique em Novo.
Escolha o Tipo, por exemplo: Atualizar Existências (Inventário Físico) e clique em 
para adicionar todos os produto clique em 
, para remover todos os produtos clique 
em , para adicionar produtos específicos, clique em 
para remover produto selecionado .
Faça Guardar.
Opte por pré-visualizar, imprimir, exportar o enviar o inventário por email.
O inventário foi adicionado à lista.
3. Tipos de movimentos
Atualizar Existências (Inventário Físico)
Para que serve
É o tipo mais importante e o mais usado.
Serve para:
- corrigir diferenças entre o stock real e o stock no sistema
- fazer inventários periódicos (mensal, anual, etc.)
📌 O sistema ajusta automaticamente o stock, criando entradas ou saídas conforme necessário.
Quando usar
Usar quando:
- o stock não bate certo
- após contagem física
- no início ou fim de período
- houve erros antigos e é preciso corrigir
Como preencher
1️⃣ Escolher o produto
2️⃣ Selecionar armazém / cor / tamanho
3️⃣ Introduzir a quantidade real existente
4️⃣ Guardar
Composição de produto (Entrada em stock)
Para que serve
Serve para criar um produto a partir de outros produtos.
👉 Muito usado em:
- kits
- cabazes
- conjuntos
- produtos montados
📌 Dá entrada em stock do produto final.
Quando usar
Usar quando:
- juntas vários artigos num só
- montas um produto final
- crias um kit para venda
Como funciona
- O produto final entra em stock
- Os componentes saem de stock
Decomposição de produto (Saída de stock)
Para que serve
É o oposto da composição.
Serve para:
- desmontar um produto composto
- recuperar os artigos individuais
📌 Dá saída do produto final e entrada dos componentes.
Quando usar
Usar quando:
- um kit é desfeito
- um produto montado deixa de ser vendido
- erro numa composição anterior
Diferença rápida entre os três
| Tipo de movimento | O que faz | Stock afetado |
|---|---|---|
| Inventário físico | Corrige quantidades | Ajuste automático |
| Composição | Cria produto composto | Entrada do produto final |
| Decomposição | Desfaz produto composto | Saída do produto final |