Esta opção deve ser utilizada quando o documento foi registado por engano, contém valores incorretos ou foi duplicado. Exemplo prático: se lançou uma fatura com o fornecedor errado, pode anulá-la e voltar a registá-la corretamente; se inseriu valores incorretos numa fatura já gravada e não editável, a anulação permite corrigir a situação mantendo o histórico; se recebeu uma nota de débito que afinal foi cancelada pelo fornecedor, pode anulá-la para que deixe de impactar a conta corrente e os valores em dívida.
1. Aceder à consulta de compras
No ecrã principal vá Funcionalidades → Compras
2. Procure o documento que deseja anular
Na parte superior do ecrã encontra vários filtros que ajudam a localizar rapidamente um documento.
Fornecedor
Permite pesquisar documentos de um fornecedor específico.
Emissão – Data início / Data fim
Filtra documentos pela data de emissão.
Vencidos – Data início / Data fim
Permite consultar documentos vencidos dentro de um determinado período.
Tipo
Filtra por tipo de documento (ex.: Fatura, Nota de Débito, Guia de Devolução).
Exemplo prático: para consultar faturas recebidas no último mês, selecione o período em Emissão.
3. Anular um documento
Após aplicar os filtros, os documentos surgem na grelha central, selecione o documento que deseja anular e clique no botão Anular.
Faqs
Posso anular qualquer documento de compra?
Depende do estado do documento. Documentos já fechados ou integrados na contabilidade podem ter restrições.
O que acontece ao stock quando anulo uma fatura de fornecedor?
Se o documento movimentou stock, a anulação reverte automaticamente essa movimentação.
A anulação elimina o documento do sistema?
Não. O documento mantém-se registado para efeitos de histórico e auditoria, mas deixa de produzir efeitos financeiros.
Posso anular uma fatura já paga?
Sim, mas deve garantir que o pagamento associado é tratado corretamente para evitar inconsistências na conta corrente.
Qual a diferença entre editar e anular?
Editar altera o documento existente; anular cancela os seus efeitos e mantém o registo histórico.
Se anular um documento por engano, posso recuperá-lo?
Normalmente deverá criar um novo documento com os dados corretos, uma vez que a anulação fica registada no histórico.
A anulação afeta a conta corrente do fornecedor?
Sim. Os valores deixam de impactar o saldo em dívida após a anulação.
Como saber quem registou o documento?
Verifique a coluna Funcionário na grelha de resultados.