Depois de registado um documento de compra, pode ser necessário voltar a imprimi-lo, enviar ao contabilista, exportar para PDF/Excel ou simplesmente consultar o layout antes de o enviar. O Gestwin POS permite realizar estas ações de forma rápida a partir da área de consulta de compras.
1. Aceder à consulta de compras
No ecrã principal vá Funcionalidades → Compras
2. Localizar o documento pretendido
Na parte superior do ecrã encontra vários filtros que ajudam a localizar rapidamente um documento.
Fornecedor
Permite pesquisar documentos de um fornecedor específico.
Emissão – Data início / Data fim
Filtra documentos pela data de emissão.
Vencidos – Data início / Data fim
Permite consultar documentos vencidos dentro de um determinado período.
Tipo
Filtra por tipo de documento (ex.: Fatura, Nota de Débito, Guia de Devolução).
Selecione o documento na lista.
Exemplo prático: para reenviar ao contabilista uma fatura do mês anterior, filtre pelo período de emissão correspondente.
3. Abrir as opções do documento
Com o documento selecionado, clique com o botão direito do rato e escolha a opção “Imprimir documento”
4. Configurar a impressão ou exportação
No ecrã “Último talão” pode definir:
Impressoras
Sistema: Impressora principal configurada.
Talão: Impressora específica de talões, se aplicável.
Exemplo prático: escolher impressora A4 para arquivo físico ou impressora térmica para talão interno.
Documento
Tipo de documento: Ex.: Compras → Fatura Fornecedor.
Série: Série associada ao documento.
Número: Número do documento.
Cópias
Número de cópias: Quantidade a imprimir.
Número de vias: Original ou duplicado.
Modelo de impressão: Layout definido para o documento.
Posição do logotipo: Define se o logotipo é impresso.
Documento de oferta: Identifica documento como oferta, se aplicável.
Enviar para: Define destino de envio.
Exemplo prático: pode imprimir uma cópia adicional para arquivo interno.
5. Escolher a ação final
Na parte inferior do ecrã:
Pré-visualizar: Mostra o documento antes de imprimir.
Exportar: Permite guardar em formato digital (PDF ou execl).
Email: Envia diretamente por correio eletrónico.
Imprimir: Envia para a impressora selecionada.
Exemplo prático: utilizar Exportar → PDF para enviar ao contabilista por email.
Faqs
Posso reimprimir um documento antigo?
Sim, desde que esteja registado no sistema.
A reimpressão altera o documento original?
Não. Apenas gera uma nova cópia.
Posso exportar para PDF?
Sim, através da opção Exportar.
É possível enviar diretamente por email?
Sim, utilizando o botão Email.
Qual a diferença entre pré-visualizar e imprimir?
Pré-visualizar permite confirmar o layout antes da impressão.
Posso escolher outro modelo de impressão?
Sim, através do campo Modelo de impressão, caso existam vários layouts configurados.