Para fazer face à obrigatoriedade do ATCUD nas faturas e outros documentos fiscalmente relevantes, siga as instruções neste vídeo para gerar o ATCUD a partir do Gestwin POS versão Basic e PRO. Antes de começar, certifique-se do seguinte:
- Se já possui Sub-utilizador e password para comunicação de Séries junto da AT – Autoridade Tributária. (caso ainda não possua, poderá consultar o vídeo sobre como fazê-lo em: Como criar um utilizador no portal da Autoridade Tributária.
a) Se o seu contabilista eventualmente já comunicou as séries, terá de inserir manualmente no Gestwin os códigos obtidos no portal das finanças, em: Tabelas – Gerais – Series e utilizar o botão
depois de selecionar a série pretendida e escolhar a opção Inserir/editar código.
b) Caso o seu contabilista não o tenha feito, poderá comunicar as séries automaticamente no Gestwin, por webservice (para o que necessita de ligação à internet).
NOTA: não esquecer de atualizar o relógio do seu computador, veja este vídeo para ver como se faz: Acertar data e hora para evitar erros na comunicação com a AT .
1. Localizar o ecrã Configurações da funcionamento

No meu principal vá a Configurações -> Funcionamento
2. Separador: Webservice AT

Ative a opção Usar Webservice AT
3. Introduza os dados utilizador

Introduza os dados de utilizador com permissões de comunicação via webservice. Estes dados foram criador nos portal das Finanças, se ainda não possui dados de utilizador com permissões de comunicação, saiba como o fazer em Como criar um utilizador no portal da Autoridade Tributária.
Faça Guardar.
4. Como comunicar uma série de faturação

No meu principal vá a Tabelas -> Gerais
5. Separador: Séries

Opte por comunicar uma série já existente ou por criar uma nova série para comunicar.
Criar uma nova série se necessário
Para criar uma nova série, vá ao separador Séries clique em NOVO.

Na janela Nova Série defina um código e uma descrição para a sua nova Série. Certifique-se que o estado Ativa está validado.
A nossa série foi criada e terá um conjunto de documentos associados.
6. Escolha o tipo de documentos que quer comunicar

Na janela de edição de série que pretende comunicar, selecione todos os documentos
ou apenas aqueles que deseja comunicar.
Clique no botão
para enviar as suas séries para a AT. No Aviso que se segue clique em Sim.

Os nossos documentos têm agora um código de autorização (coluna Cód. autorização).
Utilize o botão
para predefinir esta série para todos os tipos de documentos que obtiveram código de autorização.
Utilize o botão
para criar uma série própria para um documento ou para inserir/editar um código de autorização manualmente.
