Configure a forma como o seu Gestwin irá funcionar.
1. Localizar o ecrã Configurações da funcionamento
No meu principal vá a Configurações -> Funcionamento
2. Separador: Documentos
Apresentação e cálculo
N.º de casas decimais, da quantidade: Define o número de casas decimais usadas nas quantidades dos artigos nos documentos.
Arredondamento do preço sem IVA: Define como é feito o arredondamento do preço antes de IVA.
Arredondamento do preço com IVA: Define como é feito o arredondamento do preço final com IVA.
Apresentar preço: Define se o preço apresentado é unitário com ou sem IVA.
Apresentar total: Define o tipo de total apresentado nas linhas (Total ilíquido (quant x preço), Total ilíquido – Descontos).
Ordenar linhas de documento na impressão por: Permite ordenar as linhas na impressão do documento (não ordenar, grupo, família,
sub-familia, código).
Agrupar linhas na impressão: Agrupa linhas iguais no documento impresso.
Imprime QR code: Ativa a impressão de QR Code nos documentos (quando aplicável legalmente).
IVA com regime de caixa: Indica que a empresa utiliza IVA de caixa.
IVA nas Vendas Intra‑comunitárias a Particulares (UE): Ativa regras específicas de IVA para vendas intra‑UE a particulares.
Usa documentos conferência: Permite utilizar documentos intermédios de conferência.
Limite de montante líquido das Faturas Simplificadas (FS): Define o valor máximo permitido para faturas simplificadas.
Atualizar preço do produto com base: Define se o preço do artigo é atualizado com base no preço ou no custo.
Atualiza preço de custo do produto através dos documentos do fornecedor: Atualiza automaticamente o custo ao lançar documentos de compra.
Desconto Global afeta preço de custo do produto: Indica se descontos globais influenciam o custo.
Permite faturar com valor abaixo do preço de custo: Permite vender abaixo do custo.
Empresas não portuguesas
Permitir a edição da descrição do produto após faturação: Permite alterar a descrição após emissão (não disponível para empresas portuguesas por imposição legal).
FAQs – Documentos
O que acontece se ultrapassar o limite da fatura simplificada?
O sistema obriga à emissão de uma fatura normal.
Posso alterar preços após emitir documentos?
Apenas conforme as opções de arredondamento e apresentação configuradas.
3. Separador: Fatura Eletrónica
Usa fatura eletrónica: Ativa a utilização de faturação eletrónica.
Pré‑produção / Serviço / Utilizador: Define o ambiente e credenciais associadas ao serviço de faturação eletrónica.
Saiba como configurar a fatura eletrónica em Configuração da Fatura Eletrónica no Gestwin Gestão Comercial .
FAQs – Fatura Eletrónica
A fatura eletrónica é obrigatória?
Depende da legislação aplicável e do tipo de cliente.
4. Separador: Assinatura Digital
Assinatura digital, serviço: Seleciona o prestador do serviço de assinatura digital.
URL API: Endereço da API do serviço de assinatura.
Utilizador: Nome de utilizador fornecido pelo prestador.
Password: Palavra‑passe associada ao utilizador.
FAQs – Assinatura Digital
Sem assinatura digital posso emitir documentos?
Sim, mas alguns documentos podem não cumprir requisitos legais.
5. Separador: Clientes
Permite introduzir mais do que um cliente com o mesmo NIF: Autoriza duplicação de NIFs.
IVA de caixa: Define IVA de caixa por defeito nos clientes.
Dias de vencimento: Define o prazo de pagamento por defeito.
Limite de crédito: Valor máximo de crédito permitido ao cliente.
Ação resultante: Define o comportamento quando o limite é atingido. Avisa o utilizador, Bloqueia os movimentos, Bloqueia só no próximo Movimento,
Sem influência.
Permitir ultrapassar o limite de crédito mediante PIN: Permite exceções com autorização (O PIN poderá ser definido no separador Avançadas.)
FAQs – Clientes
O sistema bloqueia automaticamente vendas?
Depende da ação configurada no limite de crédito.
6. Separador: Fornecedores
Permite introduzir mais do que um fornecedor com o mesmo NIF: Autoriza duplicação de fornecedores.
Limite de crédito: Define o limite de crédito para fornecedores.
Ação resultante: Define o comportamento ao atingir o limite (Avisa o utilizador, Bloqueia os movimentos, Bloqueia só no próximo
Movimento, Sem influência).
FAQs – Fornecedores
O limite de crédito é obrigatório?
Não, pode ser zero se não for usado.
7. Separador: Produtos / Serviços
Unidade por defeito: Unidade padrão dos artigos.
Taxa de IVA predefinida: IVA aplicado por defeito.
Motivo de isenção: Motivo usado quando o artigo está isento.
Cálculo do IVA com regime de margem de lucro: Ativa cálculo especial de IVA.
Taxas adicionais (IEC, EcoValor, etc.): Ativa taxas ambientais ou legais.
Hierarquização em grupos, famílias e subfamílias: Permite organização hierárquica.
Usa controlo de stocks: Ativa gestão de stock.
Tamanhos / Cores: Ativa variantes.
Séries: Ativa controlo por números de série.
Lotes: Ativa controlo por lotes.
Fórmula de identificação do lote: Define geração automática do lote.
Documentos em preparação influenciam o stock: Define impacto no stock.
FAQs – Produtos / Serviços
Posso usar séries e lotes em simultâneo?
Depende da configuração do artigo e do tipo de controlo pretendido.
8. Separador: SAF‑T Transportes
Envio automático SAF‑T transportes: Ativa envio automático por webservice.
Subutilizador: Código fornecido pela AT.
Palavra‑chave: Palavra‑passe da AT.
NIF / Nome / Morada / Código postal / Localidade: Dados da entidade emissora.
Local de carga por omissão: Define local de carga automático.
FAQs – SAF‑T Transportes
É necessária ligação à internet?
Sim, para comunicação com a AT.
9. Separador: SAF‑T Mensal
Configurações de SAF‑T mensal: Define parâmetros para exportação mensal obrigatória.
FAQs – SAF‑T Mensal
O SAF‑T mensal é automático?
Depende da rotina interna e configuração do utilizador.
10. Separador: Multibanco
Campos definidos pelos gateways de pagamento:
EasyPay: ID; Chave de autenticação; CIN
IfThenPay: Entidade; Subentidade; Chave Backoffice
Estes campos vêm dos contratos com os fornecedores de pagamento e são exatamente os dados que essas plataformas exigem para:
- gerar referências MB
- testar ligação
- obter listagens de referências
11. Separador: Avançadas
Este separador é serve para a configuração interna de um PIN de segurança: o pin de segurnaça actual é 0000, para criar um novo PIN insira-o no campo e reptida para confirmar. Clique em ALTERAR PIN.
12. Separador: Webservice AT
Campos definidos pelas especificações da Autoridade Tributária (AT):
Opção “Usar Webservice AT”; Username / Password;ATCUD;Credenciais no formato exigido (ex.: 555555555/55)
Aqui os campos vêm diretamente da documentação oficial da AT para: comunicação de documentos; sincronização e validação fiscal
13. Separador: Loja virtual
Os campos vêm da integração com WooCommerce:
URL da Loja; Consumer Key / Consumer Secret; Username WordPress / Senha de aplicação; Série; Armazém predefinido; Opções de sincronização (produtos, impostos, verificação automática)
Estes campos são os parâmetros exigidos pela API do WooCommerce e pelas regras internas do Gestwin para:
- importar produtos
- sincronizar nomes/descritivos
- lançar documentos com série e armazém corretos
Nota Final
Estas configurações devem ser revistas com o contabilista ou consultor fiscal para garantir conformidade legal e operacional.