Saiba como criar um produto com agregados. Os produtos com agregados, permitem criar menus muito úteis, por exemplo, na restauração ou cafetária, quando há necessidade de fazer distinção entre o IVA a 13% e 23%. Vamos dar o exemplo de um Menu do dia onde criamos um produto com o preço final que pretendemos e o Gestwin faz os cáculos de ajuste de acordo com as normas legais em vigor.
1.Siga o processo de criação de um novo produto; fazendo longpress ou botão direito do rato sobre a área de produtos do ecrã principal e escolha a opção Novo.
2.Na janela Novo produto vamos dar um nome ao nossos produto, a título de exemplo, vamos chamar o nosso produto “Menu do dia”.
3.No separador Preços desta janela, atribua o preço do “Menu do dia” (veja como atribuir preços aos produtos), por exemplo 8,5€, e depois navegue até ao separador Agregados.
4.No separador Agregados, colocarmos um visto onde diz Usa Agregados e depois clicamos no botão adicionar (+).
5.De seguida surge a janela Agregados onde vamos selecionar a família que pretendemos para compor este nosso menu. Por exemplo, neste nosso “Menu do dia” vamor ter 1 prato da família Refeições que é obrigatório: isto implica que quando estivermos em processo de venda, obrigatoriamente eu tenho que ter um produto desta família. Faça Guardar.
6.Voltamos para o passo 4 onde vamos adicionar outros produtos a este produto agregado, clicando novamente no botão adicionar (+). Adicione os produtos que forem necessários. E faça Guardar.
7. O produto vai ficar disponível na àrea de produtos sob a família que escolheu.
Processo de venda de um produto agregado
Ao selecionar um Produto Agregado na àrea de produtos para o adicionar às linhas do documento, a barra de famílias vai mudar para mostrar as famílias selecionadas para compor este produto agregado. Junto de cada familia desta nova barra de famílias aparece uma nova simbologia:
- Indicador vermelho para famílias obrigatórias
- Indicador laranja para famílias opcionais
- Indicado do número de produtos de cada família que compõem o nosso produto agregado (o número de produtos que é necessário selecionar).
Para adicionar o produto composto “Menu do dia” à linha do documento, navegue por cada uma das famílias adicionando o respectivo número de produtos obrigatórios e facultativos de cada família.
Podemos ver que as nossas linhas de documento apresentam cada um dos produtos selecionados, sob o nosso “Menu do dia”.
Mais a baixo vai aparecer um novo botão Guardar, que diz respeito ao nosso Modo Agregado. Clique em Guardar para confirmar.
Ao clicar em Guardar o Gestwin vai aplicar a fórmula de cálculo exigida pela Autoridade Tributária na certificação dos programas, e que faz o ajuste automático dos preços. Trata-se de um proporcional que a AT definiu que permite ajustar todos os preços que compõem este “Menu do dia” para o valor para ele definido, nesta caso 8,5€.
Neste momento o nosso “Menu do dia” está pronto para ser vendido por 8,5€.