Em Tabelas Produtos permitem a gestão de dados base e transversais ao funcionamento do Gestwin. Estes separadores concentram listas de apoio que são utilizadas principalmente na altura da criação ou edição de um produto, garantindo consistência, normalização e facilidade de manutenção da informação.
1. Localizar o ecrã Tabelas Produtos
No meu principal vá a Tabelas -> Produtos
2. Separador Grupos e Famílias
Permite classificar os produtos em grupos e famílias, facilitando: organização do catálogo; filtros; relatórios e aplicação de regras comerciais.
Crie novas grupos, familias ou subfamilias de produtos e defina a sua hierarquia.
Campos apresentados
- Código: identificador do grupo/família.
- Descrição: nome do grupo ou família.
- Grupo Pai: permite hierarquia entre grupos.
- Família: associação a famílias existentes.
3. Separador: Descrição de preços
Definir descrições associadas a preços (ex: Preço 1 / Preço 2), utilizadas em:
- documentos comerciais;
- tabelas de preços;
- apresentação ao cliente.
4. Separador Unidades
Definir as unidades de medida usadas nos produtos e na faturação.
Campos apresentados
- Código: sigla da unidade (ex.: UN, KG, M2).
- Nome: designação completa.
- Modo de faturação: Volumne, Volume por partes, Área, Área por partes.
5. Separador Taras
Serve para definir pesos ou valores de dedução associados ao produto, que depois são usados automaticamente nos cálculos de venda, stock ou faturação.
A tara é o peso (ou valor) que não deve ser contabilizado como produto vendido, sendo subtraído ao peso total.
Essas taras ficam associadas ao produtos e estão disponível no separador Outros da janela de criação / edição de produtos.
Nome da tara (ex.: “Caixa plástica”, “Palete madeira”)
Valor da tara (normalmente em kg).
6. Separador Grelhas
Permitir a criação de grelhas de variação (ex.: tamanho + cor), usadas para artigos com variantes.
7. Separador Tamanhos
Definir tamanhos aplicáveis aos produtos (ex.: S, M, L, 38, 40).
8. Separador Cores
Definir cores disponíveis para produtos com variações.
9. Especificações
Este ecrã serve para criar e gerir especificações dos produtos no Gestwin, ou seja, características adicionais que ajudam a descrever melhor um artigo e que podem, ou não, ser impressas nos documentos.
O que se define neste ecrã
- Tipo: define o tipo de especificação (ex.: descritivo, especificação, fabrico).
- Nome: identificação curta da especificação (ex.: “Material”).
- Descrição: texto que será associado ao produto.
- Grupo / Família: permitem organizar as especificações para facilitar a gestão.
- Imprime: indica se esta informação deve aparecer nos documentos de venda (faturas, guias, etc.).
Este separador não altera preços nem stock, mas melhora a qualidade da informação dos produtos e a clareza nos documentos emitidos.
10. Fabricantes
Permite criar uma lista de fabricantes que depois ficará disponível para utilização na altura da criação de um produto no separador Outros.
11. Código de bandeiras
serve para definir regras de leitura e interpretação de códigos (normalmente códigos de barras), permitindo ao Gestwin extrair automaticamente informação embutida no código e aplicá-la corretamente nos documentos de venda.
É usado sobretudo quando os códigos não representam apenas o artigo, mas incluem também peso, preço ou outras características.
Código: identificação interna da bandeira.
Descrição: explicação do tipo de código.
Tipo: um dos tipos acima (Peso, Preço, Tamanho e Cor, Raspadinha).
Casas decimais: precisão aplicada ao valor (quando aplicável).
Expressão: estrutura do código (ex.: CCCCCCQQQQQ).
Legenda:
- C – Código do artigo
- Q – Quantidade
- T – Tamanho
- O – Cor
- L – Lote
- P – Preço
Tipos disponíveis e respetiva finalidade
Peso
Utilizado para artigos vendidos ao peso, normalmente integrados com balanças etiquetadoras.
O Gestwin lê o código, extrai o peso (de acordo com a expressão definida) e calcula automaticamente o valor a faturar.
Exemplo de uso: talho, peixaria, frutaria.
Preço
Usado quando o preço final já vem incluído no código.
O Gestwin lê o valor diretamente do código e aplica-o na linha do documento, sem necessidade de cálculo adicional.
Exemplo de uso: artigos com preço fixo impresso na etiqueta.
Tamanho e Cor
Permite identificar automaticamente variações do artigo, como tamanho e cor, através do código de barras.
O Gestwin associa o código ao artigo correto com as respetivas características.
Exemplo de uso: vestuário, calçado, artigos com múltiplas variantes.
Raspadinha
Utilizado para códigos especiais, normalmente associados a cartões, vouchers, campanhas promocionais ou códigos únicos.
O Gestwin interpreta o código como uma unidade específica, sem cálculo de peso ou preço.
Exemplo de uso: cartões pré-pagos, campanhas promocionais, códigos únicos de ativação.