As tabelas financeiras do Gestwin concentram toda a informação base necessária para o correto funcionamento dos impostos, taxas, meios de pagamento e moedas utilizados no sistema. Esta área é fundamental para garantir que os documentos comerciais, fiscais e os movimentos financeiros são calculados corretamente, respeitando a legislação em vigor e a realidade operacional da empresa. Cada separador tem uma função específica e complementar, permitindo configurar desde a moeda e o dinheiro físico utilizado, até impostos, isenções, taxas especiais e retenções aplicáveis.
1. Localizar o ecrã Tabelas Financeiras
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2. Separador: Moedas
O separador Moedas é utilizado para definir as moedas disponíveis no sistema. Aqui são configurados o código da moeda, o nome, o símbolo, o número de casas decimais, a subunidade e se a moeda está ativa ou não. Esta configuração é essencial para empresas que trabalham com mais do que uma moeda ou que necessitam de garantir que os valores são apresentados e calculados corretamente nos documentos.
3. Separador: Dinheiro
No separador Dinheiro é feita a configuração do dinheiro físico associado a cada moeda, como moedas e notas. Este separador é especialmente importante para o funcionamento do POS e para o controlo de caixa, permitindo ao sistema saber quais os montantes disponíveis e facilitar operações como trocos e fechos de caixa.
4. Separador: Impostos
O separador Impostos permite consultar e gerir as taxas de impostos aplicáveis, como o IVA, organizadas por país, tipo, descrição, valor e data de início. É aqui que se garante que o sistema aplica automaticamente as taxas corretas nos documentos, de acordo com a legislação fiscal e com o período de validade de cada imposto.
5. Separador: Motivos de Isenção
Em Motivos de isenção são definidos os enquadramentos legais que justificam a não aplicação de imposto. Cada motivo está associado a uma norma legal específica e é utilizado quando se emitem documentos isentos de IVA ou outro imposto, assegurando que a informação legal obrigatória é corretamente apresentada.
6. Separador: Taxas
O separador Taxas é utilizado para criar e gerir taxas adicionais que não correspondem a impostos tradicionais, como EcoREEE, Ecovalor ou Direitos de Autor. Estas taxas podem ou não ser dedutíveis e servem para cumprir obrigações legais ou setoriais específicas, sendo depois associadas a produtos ou serviços.
7. Separador: Valor de taxas
Em Valor de taxas são definidos os valores concretos de cada taxa, muitas vezes dependentes do tipo de produto, peso, unidade ou outra característica. Este separador permite detalhar e atualizar os valores a aplicar, garantindo que o cálculo é feito de forma automática e correta nos documentos.
8. Separador: Tipos de retenção
O separador Tipos de retenção destina-se à configuração das retenções na fonte, como IRS ou IRC. Aqui são definidos os diferentes tipos de retenção, categorias, percentagens ou valores, que o sistema irá aplicar quando legalmente exigido, assegurando o correto apuramento dos valores a reter.
9. Separador: Formas de pagamento
O separador Formas de pagamento permite definir e organizar os meios de pagamento disponíveis, como dinheiro, cartão, transferência bancária, cheque, vales ou outros. Em cada forma de pagamento é definido o código, a designação, se está disponível no POS e a ordem de apresentação. Esta configuração garante que apenas os meios pretendidos surgem no momento do recebimento e que o seu comportamento contabilístico é consistente.
10. Separador: Classif. movimento de contas bancárias
O separador Classificação de movimentos de contas bancárias é utilizado para definir os tipos de movimentos associados às contas bancárias, como despesas, juros, depósitos, rendimentos ou outros encargos. Estas classificações permitem organizar e identificar corretamente os movimentos registados nos extratos bancários, facilitando a reconciliação bancária, a análise financeira e a correta classificação contabilística.
11. Separador: Vales de desconto
O separador Vales de desconto destina-se à criação e gestão de vales que podem ser utilizados pelos clientes como forma de desconto ou crédito em compras futuras. Em cada vale é definido um código, a data de emissão, o período de validade, o tipo de valor (monetário ou percentual), o respetivo montante ou percentagem e, se aplicável, um valor mínimo de consumo. É também possível definir o número de vales a criar, indicar se foram criados manualmente, bem como controlar o seu estado (usado ou anulado). Esta funcionalidade é frequentemente utilizada em campanhas promocionais, compensações a clientes ou ações de fidelização.
