Os ecrãs de Tabelas Gerais permitem a gestão de dados base e transversais ao funcionamento do Gestwin. Estes separadores concentram listas de apoio que são utilizadas em vários pontos da aplicação (documentos, comunicações, contas, séries, entre outros), garantindo consistência, normalização e facilidade de manutenção da informação.
A correta configuração destas tabelas é essencial para o correto funcionamento dos documentos, integração com entidades externas e cumprimento de requisitos legais.
1. Localizar o ecrã Tabelas Gerais
No meu principal vá a Tabelas -> Gerais
2. Separador: Séries
Permite definir e gerir (visualizar, ativar, desactivar e criar novas) as séries de numeração utilizadas nos diferentes tipos de documentos.
Código: Identificador da série, utilizado internamente e na numeração dos documentos.
Descrição: Nome descritivo da série, para fácil identificação pelos utilizadores.
Série manual: Indica se a numeração da série é introduzida manualmente pelo utilizador.
IVA de caixa: Define se a série está associada ao regime de IVA de caixa.
Reposição: Indica se a série é utilizada para documentos de reposição.
Autofaturação: Define se a série se destina a documentos de autofaturação.
Ativa: Indica se a série está disponível para utilização.
Importada: Indica se a série foi criada por importação automática.
Para criar uma nova série clique em Novo.
3. Separador: Campos de Documentos
Permite configurar campos adicionais normalizados para utilização em documentos, nomeadamente em contextos de faturação eletrónica.
Código: Identificação interna do campo.
Campo CIUS-PT: Correspondência do campo com a norma CIUS-PT (faturação eletrónica em Portugal).
Valor predefinido: Valor assumido automaticamente caso não seja preenchido no documento.
Ativo: Define se o campo está disponível para utilização.
Para criar uma nova série clique em Novo.
4. Separador: Classificação de comunicações
Permite definir a classificação associada aos diferentes tipos de comunicação.
Tipo: Tipo de comunicação (Voz, Texto ou Voz e Texto).
Classificação: Classificação atribuída à comunicação, utilizada para efeitos de organização e controlo.
Para criar uma nova classicicação de comunicação clique em Novo.
5. Separador: Locais de contas
Permite definir os diferentes locais associados a contas ou contextos de faturação.
Nome: Designação do local.
Preço descrição: Indica qual o preço as ser considerado naquele local de conta.
6. Separador: Contas
Permite gerir as contas associadas a cada local.
Local: Local ao qual a conta está associada.
Código: Identificação da conta.
Limite: Limite máximo associado à conta.
Ativo: Indica se a conta está disponível para utilização.
7. Separador: Países
Tabela de países utilizada em clientes, fornecedores e documentos.
Nome: Designação do país.
Alpha2: Código do país em formato ISO Alpha-2.
Alpha3: Código do país em formato ISO Alpha-3.
Imagem: Imagem ou bandeira associada ao país.
Código postal: Formato ou código postal associado ao país.