As tabelas logísticas do Gestwin permitem configurar toda a informação necessária para a gestão de expedições, transportes, localizações e apoio à distribuição de bens e serviços. Estes separadores suportam os processos de entrega, controlo de frota, organização de armazéns e correta identificação geográfica, sendo fundamentais para empresas com operações logísticas internas ou externas.
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2. Separador: Veículos
O separador Veículos é utilizado para o registo e gestão da frota associada à empresa. Em cada veículo são definidos dados como a matrícula, marca, modelo, tipo de veículo, datas de registo, validade da inspeção e do seguro, bem como a seguradora e o número da apólice. É ainda possível indicar se o veículo está ativo, se é predefinido, o responsável, o condutor habitual e a zona associada. Esta informação permite controlar a utilização dos veículos, garantir a conformidade legal e apoiar o planeamento logístico.
3. Separador: Meios de expedição
O separador Meios de expedição permite definir as diferentes formas através das quais as mercadorias são enviadas aos clientes ou transferidas entre locais. Aqui podem ser configurados meios como correio, transportadora, rodoviário, marítimo, ferroviário ou aéreo. Estes meios são depois utilizados nos documentos comerciais e logísticos, assegurando uma identificação clara do método de envio e facilitando o controlo e análise das expedições.
4. Separador: Códigos Postais
No separador Códigos postais encontra-se a base de dados de códigos postais, localidades e distritos. Esta informação é utilizada automaticamente no preenchimento de moradas em clientes, fornecedores, armazéns e documentos, reduzindo erros e garantindo consistência nos dados geográficos. Devido ao elevado volume de registos, este separador inclui ferramentas de pesquisa e filtragem para localizar rapidamente o código pretendido.
5. Separador: Armazéns
O separador Armazéns destina-se à criação e gestão dos locais físicos ou lógicos onde os produtos são armazenados. Em cada armazém são definidos o código, o nome e a morada, sendo possível visualizar a localização no mapa (se as coordenadas estiverem definidas). Os armazéns são utilizados na gestão de stocks, entradas e saídas de mercadoria, transferências internas e controlo de existências, permitindo uma organização clara e estruturada da logística da empresa.